You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.
Forum Discussion
Speichern und synchronisieren von heruntergeladenen, veränderten Dateien im DB-Ordner.
Per Mail schicke ich meinem Team einen Link aus unserer Businessdropbox zur Bearbeitung eines Docs. Das Team sieht den Pfad nicht, drückt nach dem Bearbeiten auf "Speichern". Aber die Datei wird nich...
Ernst, vielen Dank.
Das Dok wird von einigen im Team bearbeitet. Es soll nicht im Download-Ordner gespeichert werden, sondern in der Dropbox, sondern arbeitet das Team nicht im aktuellen Dok.
Mit dem Link kann auch der Pfad nicht nachvollzogen werden, wo denn das Dok ursprünglich herkommt.....
Gibts eine Möglichkeit?
ernstMreicher58
Super User
Super UserHat das team dropbox installiert?
Hat das team Zugriff auf den eigentlichen Speicherort? (shared folder)
Ja, Ernst, das Team hat Dropbox-Business installiert. Und das Team hat Zugriff auf den Speicherort.
Die Schwierigkeit ist, dass das Dok im vermailten Link zu downloaden ist, damit es geöffnet und bearbeitet werden kann. Wenn die Bearbeitung erfolgt ist, muss ich es "speichern". Dann wird es im jeweiligen Download-Ordner auf der Festplatte gespeichert, was absolut keinen Sinn macht.
Wenn ich das Dok nach der Bearbeitung "speichern unter" will, sehe ich den Pfad, woher das Dok kommt nicht.
Alles mega mühsam.
Ziel: Der kopierte Link muss den Pfad enthalten für das "speichern unter" oder mit "speichern" direkt in den richtigen Ordner kommen. Wenn verschiedene MA über den Link an einem Dok arbeiten müsste das Dok nach dem Speichern immer wieder angepasst in der Dropbox "landen", damit wenn der nächste MA das Dok herunterlädt über den erhaltenen Link, müsste er die aktuellste Version vor sich haben....
Ich finde, das sind Basic-Anforderungen an einen Business-Dropbox-Account.... ;-).
Merci für Deine grose Hilfe!!
- ernstMreicher58
Hallo,
entschuldige aber das mit dem Link ist einfach nicht dafür gedacht.
Da Dropbox als "Sync-Service" mit shared folders bei allen Mitgliedern den Inhalt der Ordner synchron hält, wäre eigentlich gedacht immer an den Original-Dokumenten zu arbeiten.
Durch den Download mit dem Link entsteht automatisch eine Kopie des Dokuments im Download-Ordner.
W$-word ist sogar tief integriert und bekommt mit DB eine eigene funktionlität.
Vielleicht einmal ein anderes Dropbox-Feature (Kommentar) ausprobieren:
sowohl im Kontext-Menü auf Mac und Win gibt es "Kommentar"
Wenn man dort etwas reinschreibt: z.B.: "Hallo Kollegen, habe xy wegen der Anfrage von x auf y geändert! Werner bitte Termine eintragen!"
Dann bekommen alle im Team eine Benachrichtigung und wissen was es beim Dokument x Neues gibt.
Eine weitere DB-Möglichkeit wäre ein gemeinsames Dokument mit Dropbox-Paper zu erstellen.
Hey Ernst
Sowas habe ich mir fast gedacht. Was hat es mit dem DB-Paper auf sich? Wo finde ich dazu Hilfe?
LG Susanne
