全くの初心者です！

保護者会の役員になり、ドロップボックスを使用するのでダウンロードしてくださいとお知らせがあり、ダウンロードしました。

保護者会で使用しているファイルのみドロップボックスで管理するのかと思ったのですが、保護者会とは関係のない自分のパソコンのデータまで同期？されてしまい、どのように対処したよいのか分からず、片っ端から削除したら全てのデータが消えてしまいました。なんとか必要なデータは復元できましたが、自分のパソコンのデータ（ドキュメントやデスクトップなど）をドロップボックスには同期させたくないのです。保護者会で使用しているチーム？のフォルダだけをドロップボックスで管理したいのですが、どのようにしたらよいのでしょうか？そもそもドロップボックスのことすら何なのかも分かりません。パソコンもよくわからず途方に暮れています。助けてください。よろしくお願い致します。