You might see that the Dropbox Community team have been busy working on some major updates to the Community itself! So, here is some info on what’s changed, what’s staying the same and what you can expect from the Dropbox Community overall.

Forum Discussion

trescampos's avatar
trescampos
Explorer | Level 3
2 years ago

管理者がチームメンバーの操作履歴をトラッキング

 現在社内のメンバー5人で「Business Standard」を使っています。
このたび外部のメンバーに協力をあおぐことになり、Dropboxでフォルダを共有し、その中で
ファイルのやりとりをすることに決めました。

共有するのが重要なデータの為、外部メンバーと機密保持契約書を締結し、共有するファイルは
あくまでDropbox内で使うように伝えております。万が一、Dropboxの外へ流出した場合に、
後から操作履歴を確認をしたいのですが、可能でしょうか。

具体的には、Dropbox内のファイルをDropboxの外へ移動したり、コピーしたり、またメールに
添付したりといった操作履歴です。

Business Advancedプランでは、他のユーザーがいつファイルを閲覧したかを確認できるようですが
上記の操作履歴を管理することは可能でしょうか。

  • trescampos さん、こんにちは!

     

    インサイト ダッシュボードを開くと、項目別(アクティブ メンバー・ストレージ・作成したリンク…など)に、チームの利用状況を確認できます。また、[管理コンソール]>[アクティビティ]では、チーム アクティビティを表示したり、アクティビティ レポートを作成することもできます!

    詳しくはこちらの記事をお読みください😊

    ご認識の通り、Advanced または Enterprise プランのチーム管理者であれば、チームのファイルに関連するすべての操作を確認できます。

    ファイル レベルのアクティビティで、どのユーザーがファイルの追加、編集、移動、削除、ダウンロード、プレビューをしたかなど確認することができます。

     

    プランとアップグレードをご希望の場合はこちらからどうぞ:notes:

     
  • Sakura K's avatar
    Sakura K
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    trescampos さん、こんにちは!

     

    インサイト ダッシュボードを開くと、項目別(アクティブ メンバー・ストレージ・作成したリンク…など)に、チームの利用状況を確認できます。また、[管理コンソール]>[アクティビティ]では、チーム アクティビティを表示したり、アクティビティ レポートを作成することもできます!

    詳しくはこちらの記事をお読みください😊

    ご認識の通り、Advanced または Enterprise プランのチーム管理者であれば、チームのファイルに関連するすべての操作を確認できます。

    ファイル レベルのアクティビティで、どのユーザーがファイルの追加、編集、移動、削除、ダウンロード、プレビューをしたかなど確認することができます。

     

    プランとアップグレードをご希望の場合はこちらからどうぞ:notes:

     

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